- KIŞISEL VERILERIN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNI
Veri Sorumlusu: Fikir İşler Dijital Reklam Tasarım Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi (Bundan böyle
“Şirket” veya “Fikir İşler A.Ş.” olarak anılacaktır.)
Fikir İşler A.Ş. tarafından işletilen digitalawardsturkey.com (Bundan böyle “Platform” veya “Web Sitesi” olarak
anılacaktır) web sitesi üzerinden gerçekleştirilen ödül başvuruları kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına
büyük önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni ile platform kullanıcılarının ve başvuru sahiplerinin hakları ve
verilerinin işlenme süreçleri hakkında bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.
1.1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Platform üzerinden başvuru yapılması ve katılım sürecinin yürütülmesi amacıyla aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura süreçleri için gerektiğinde).
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, kurumsal adres veya yazışma adresi.
Kurumsal/Mesleki Bilgiler: Çalışılan şirket/ajans adı, unvan, vergi dairesi ve vergi numarası.
Başvuru ve Proje Verileri: Ödül kategorisine sunulan projelerin detayları, görselleri, bağlantı adresleri, vaka
analizleri ve başvuru formunda yer alan tüm yapılandırılmış bilgiler.
Finansal Bilgiler: Ödeme yöntemi, fatura bilgileri ve başvuru ücretinin tahsilatına ilişkin finansal kayıtlar.
1.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki
amaçlarla işlenmektedir:
Digital Awards Turkey ödül programına yönelik başvuruların kabul edilmesi, kaydedilmesi ve tasnif edilmesi,
Başvuruya konu projelerin jüri üyeleri tarafından adil ve şeffaf bir şekilde değerlendirilmesi sürecinin yönetilmesi,
Yarışma katılım ve başvuru bedeli olan 1.250 TL (KDV Dahil) tutarındaki hizmet bedelinin tahsil edilmesi,
faturalandırılması ve muhasebe süreçlerinin takibi,
Ödül programına ilişkin gelişmeler, jüri değerlendirme sonuçları, kazananların ilanı ve ödül töreni süreçlerine
dair başvuru sahipleriyle iletişim kurulması,
Şirket’in yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi.
1.3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine
uygun olarak;
Başvuruların değerlendirilmesi amacıyla, bağımsız jüri üyeleri ve sektörel uzmanlara,
•
•
•
•
Digital Awards Turkey — Fikir İşler A.Ş. 1
Ödeme altyapısının sağlanması, faturalandırma ve mali süreçlerin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımıza,
bankalara ve mali müşavirlerimize,
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere
aktarılabilecektir.
1.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, digitalawardsturkey.com adresi üzerindeki elektronik başvuru formları, ödeme sistemleri ve
iletişim kanalları vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Söz konusu verilerin
işlenmesinin hukuki sebepleri, KVKK Madde 5/2 uyarınca şunlardır:
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,
“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için
veri işlenmesinin zorunlu olması”.
1.5. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Fikir İşler A.Ş.’ye başvurarak kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya
yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok
edilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı şirketin resmi adresine yazılı olarak veya mevzuata uygun
elektronik yöntemlerle iletebilirsiniz.
•
Digital Awards Turkey — Fikir İşler A.Ş. 2
- DIJITAL AWARDS TURKEY BAŞVURU, GIZLILIK VE MESAFELI SATIŞ
SÖZLEŞMESI
ÖNEMLİ NOT: İşbu sözleşme, digitalawardsturkey.com platformu üzerinden ödül programına başvuran katılımcı ile
platformun işleticisi Fikir İşler A.Ş. arasında akdedilmiştir. Başvuru formunun onaylanması ve başvuru bedelinin
ödenmesi ile taraflar sözleşme hükümlerini kabul etmiş sayılır.
Madde 1: Taraflar
1.1. SATICI / HİZMET SAĞLAYICI:
Unvan: Fikir İşler Dijital Reklam Tasarım Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi
Adres: Konak, İzmir
E-posta: info@fikirisler.com / info@digitalawardsturkey.com
1.2. ALICI / KATILIMCI:
digitalawardsturkey.com adresi üzerinden başvuru formunu dolduran, projelerini sisteme yükleyen ve başvuru
bedelini ödeyen gerçek veya tüzel kişi (Ajans, Marka veya Bağımsız Profesyonel).
Madde 2: Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı
İşbu sözleşmenin konusu; ALICI’nın, SATICI’ya ait “Digital Awards Turkey” ödül platformu üzerinden elektronik
ortamda siparişini/başvurusunu yaptığı, nitelikleri ve başvuru şartları web sitesinde belirtilen dijital ödül
değerlendirme hizmetinin satışı, tarafların hak ve yükümlülükleri ile sunulan projelerin gizliliğinin korunmasına ilişkin
esasların belirlenmesidir.
Madde 3: Hizmet Bedeli ve Ödeme Şartları
Hizmet Tanımı Birim Fiyat (KDV Dahil)
Digital Awards Turkey Ödül Programı Başvuru ve
Değerlendirme Bedeli (Kategori Başına)
1.250,00 ₺
TOPLAM TAHSİL EDİLECEK TUTAR 1.250,00 ₺
Ödeme, web sitesi üzerinde sunulan güvenli ödeme altyapısı (kredi kartı/banka kartı) veya SATICI tarafından
belirtilen banka hesabına havale/EFT yoluyla peşin olarak gerçekleştirilir. Ödeme tamamlanmadan başvuru jüri
değerlendirme sürecine alınmaz.
Madde 4: Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması Taahhüdü
4.1. SATICI, ALICI tarafından ödül başvurusu kapsamında sisteme yüklenen ve kamuya açık olmayan tüm stratejik
bilgileri, fikirleri, iş geliştirme modellerini, tasarımları ve finansal/istatistiki verileri “Gizli Bilgi” ve “Ticari Sır” olarak
kabul etmeyi taahhüt eder.
4.2. Fikir İşler A.Ş., söz konusu Gizli Bilgileri, ödül değerlendirme sürecinde görev alan jüri üyeleri ve teknik ekipten
oluşan yetkili kişiler haricinde hiçbir üçüncü şahıs, kurum veya kuruluşla paylaşmayacağını, ticari amaçla kendisinin
veya başkalarının menfaatine kullanmayacağını beyan eder.
Digital Awards Turkey — Fikir İşler A.Ş. 3
4.3. Ödül almaya hak kazanan projelerin sadece kamuya açık olan özetleri, isimleri ve genel tanıtım materyalleri
platformun tanıtımı amacıyla yayınlanabilir. Projelerin iç ve gizli verileri kesinlikle yayınlanmaz.
Madde 5: Tarafların Hak ve Yükümlülükleri
5.1. ALICI, başvuru formunda beyan ettiği tüm bilgilerin doğru ve kendisine ait olduğunu, üçüncü kişilerin telif veya
fikri mülkiyet haklarını ihlal etmediğini garanti eder. Olası bir hak ihlalinden doğacak tüm hukuki ve cezai sorumluluk
ALICI’ya aittir.
5.2. SATICI, başvurulan kategorideki değerlendirme sürecini adil, tarafsız ve ilan edilen takvime uygun olarak
yürütmekle yükümlüdür. Ancak mücbir sebepler veya jüri operasyonlarından kaynaklı gecikmelerde SATICI’nın
sorumluluğu bulunmamaktadır.
Madde 6: Cayma Hakkı İstisnası
Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 15. maddesinin (ğ) bendi uyarınca; “Elektronik ortamda anında ifa edilen
hizmetler veya tüketiciye anında teslim edilen gayrimaddi mallara ilişkin sözleşmeler” cayma hakkının istisnaları
arasında yer almaktadır. ALICI tarafından başvuru yapılıp ödeme onaylandığı andan itibaren dijital kayıt ve ön
değerlendirme hizmeti anında ifa edilmiş sayıldığından, ALICI’nın sözleşmeden cayma ve ücret iadesi talep etme
hakkı bulunmamaktadır.
Madde 7: Yetkili Mahkeme
İşbu sözleşmenin uygulanmasından ve yorumlanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde İzmir
Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
HİZMET SAĞLAYICI (SATICI)
Fikir İşler Dijital Reklam Tasarım Yazılım ve
Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.
ALICI (KATILIMCI)
Başvuru Formunu Onaylayan Katılımcı